Gérer son temps et ses priorités

• Identifier son rapport personnel au temps au service d’un meilleur équilibre et d’une efficacité choisie
• Comprendre les fondements de la gestion du temps et des priorités
• Expérimenter des outils concrets d’organisation et choisir ceux qui nous conviennent le mieux
• Faire face aux imprévus et aux sollicitations multiples en apprenant à arbitrer, planifier et dire non de manière assertive
• Construire un plan d’action personnalisé pour faire évoluer durablement ses pratiques et ancrer les apprentissages dans le quotidien professionnel

Tout collaborateur, manager ou dirigeant souhaitant gagner en efficacité, mieux organiser son temps professionnel et apprendre à arbitrer dans un quotidien chargé.

PRÉREQUIS

Avoir identifié sa difficulté actuelle en gestion du temps (surcharge, dispersion, sollicitations multiples…) et avoir une volonté réelle de faire évoluer ses pratiques.

CONTENU

Jour 1 — Comprendre son rapport au temps et poser les fondamentaux

• Les lois du temps : Pareto, Parkinson, Carlson, Murphy, Illich — comprendre les mécanismes qui structurent notre rapport au temps
• Diagnostic individuel : mon rapport personnel au temps (voleurs de temps, énergie, chronotype)
• Les fondamentaux de la gestion du temps : urgent vs important, matrice d’Eisenhower
• Distinguer activité et productivité
• Identifier ses voleurs de temps et ses zones d’énergie

Jour 2 — S’outiller, s’affirmer, ancrer ses pratiques

• Outils concrets de priorisation, planification, suivi (choisir les siens)
• Gérer les imprévus et les sollicitations multiples
• Développer une posture assertive : savoir dire non avec clarté et bienveillance
• Arbitrer, déléguer, reporter — les bons réflexes
• Construire son plan d’action personnel réaliste et adapté à son contexte
• Ancrer durablement les apprentissages dans le quotidien professionnel

MODALITÉS D’ÉVALUATION D’ATTEINTE DES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation
• Évaluation des compétences en début et en fin de formation
• Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

• Plus de la moitié du temps de formation est consacré à la réflexion personnelle et collective, la mise en pratique des techniques et méthodes présentées
• Toutes les situations sont analysées en détail par l’animateur qui les commente et apporte des conseils et des préconisations personnalisées
• Travail en sous-groupes
• Échanges d’expériences / Mise en réflexion du groupe
• Fiches mémos
• Exercices pratiques et ludiques
• Ice-breaker, exercices de réactivations physiques (pauses formes, respiration)
• Exercices d’ancrage d’apprentissage (quizz, pédagogie inversée)

Éléments matériels :

• Mise à disposition de tout le matériel informatique et pédagogique nécessaire
• Livret participant distribué en début de formation reprenant toutes les notions présentées au cours de la formation

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.

• Les lois du temps
• Fondamentaux de la gestion du temps
• Outils de priorisation, planification, suivi
• Développer une posture assertive face aux sollicitations
• Plan d’action personnel réaliste et adapté

Pour les personnes en situation de handicap, nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter. Vous pouvez nous contacter au 03 74 46 13 93 ou par mail à formation@humus.dev.

La Maison HUMUS est un ERP équipé d’un accès PMR. Référent handicap et pédagogique : Laure Ghéselle.